Wie dokumentieren Unternehmen KI-Schulungen?

Was ist sinnvoll festzuhalten?

Notieren Sie die eingesetzten KI-Systeme, betroffene Tätigkeiten und den ermittelten Lernbedarf. Ergänzen Sie, welche Maßnahmen durchgeführt wurden, für wen und wann. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, Maßnahmen gut zu dokumentieren.

• Art und Inhalte der Schulung oder Einweisung
• Datum, Umfang und teilnehmende Personen
• Lernnachweise und geplante Auffrischungen

Ein Lernnachweis hilft bei der Organisation

Ein Teilnahme- oder Abschlussnachweis macht absolvierte Lernschritte sichtbar. Ergänzend können Sie kurz vermerken, welche betrieblichen Werkzeuge und Regeln behandelt wurden. So behalten Verantwortliche den Überblick, auch wenn das Team wächst.

Aktuell bleiben

Neue KI-Werkzeuge, andere Aufgaben oder zusätzliche Mitarbeitende können neue Lernbedarfe schaffen. Prüfen Sie Ihre Übersicht deshalb bei wesentlichen Änderungen und planen Sie gegebenenfalls eine Auffrischung oder Vertiefung.